Assistant / Assistante de direction
Emploi
Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous aimez les challenges qui ont du sens ?
Vous avez envie de mettre vos talents, votre dynamisme, votre capacité organisationnelle au service d'une entreprise en pleine évolution ?
Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur immobilier - juridique - urbanisme - architectural ?
Vous cherchez à progresser et apprendre dans une équipe plurielle qui place l'intelligence collective au centre de sa stratégie ?
Ça tombe bien - Nous cherchons une force vive pour renforcer le poste "assistant-e de direction", et ses multiples missions.
DEFINITION DU POSTE
Sous la responsabilité du dirigeant, et avec l'aide d'une assistante junior, vous effectuez les tâches administratives et financières suivantes en parfaite autonomie :
- Secrétariat administratif :
Effectuer les achats fournisseurs
Organiser, trier, classer, hiérarchiser, archiver, numériser des informations
Accueil client
Gestion des appels entrants
Gestion et distribution des courriels entrants, Traiter les départs et les arrivées de courriers.
Ouverture de dossier - Recherches archives
Gestion de planning - gestion de Rdv
- Commercial :
Devis
Facturation
relance clients
suivi des[...]